COVID-19 Dichiarazione di rischio

In breve tempo, il coronavirus è stato confermato come pandemia globale dall’Organizzazione Mondiale della Sanità. Per motivi di salute e sicurezza dei propri dipendenti, gli uffici di Frank Recruitment Group nel Regno Unito sono rimasti chiusi fino al 27 luglio 2020. Durante questo periodo di quasi cinque mesi, Frank Recruitment Group ha speso molto tempo e denaro per trasformare la sua forza lavoro da lavoro in ufficio a telelavoro. Inoltre, nello stesso periodo, il Regno Unito ha visto aumentare gradualmente i casi di coronavirus e i decessi, prima di sembrare invertire la rotta e diminuire costantemente per poi stabilizzarsi. Di recente, le linee guida del governo britannico sono cambiate per chiedere alle persone di lavorare a casa se possono farlo con successo e, di conseguenza, Frank Recruitment Group ha incoraggiato i suoi dipendenti a farlo ancora una volta.

Frank Recruitment Group ha seguito i consigli del governo britannico per tutta la durata della pandemia. All’inizio di luglio, Frank Recruitment Group ha condotto un sondaggio anonimo tra i dipendenti per valutare il loro bisogno di tornare in ufficio. Attraverso questo sondaggio, Frank Recruitment Group ha appreso che alcuni dipendenti avevano bisogno di tornare in ufficio a tempo pieno, altri volevano dividere la loro settimana lavorativa tra l’ufficio e la casa e altri ancora volevano continuare a telelavorare a tempo pieno per il prossimo futuro.

Frank Recruitment Group è lieto di accogliere l’intero spettro di scelte dei dipendenti. Da quasi 15 anni di attività nel Regno Unito, Frank Recruitment Group sa che è fondamentale formare e gestire da vicino i propri dipendenti appena assunti, in modo che possano contribuire al valore dell’azienda e aumentare le proprie possibilità di successo presso Frank Recruitment Group. Frank Recruitment Group non può condurre in modo significativo questa formazione e gestione tramite videochiamate ed e-mail: la formazione e la gestione devono avvenire faccia a faccia. È per questi motivi che Frank Recruitment Group ha deciso di aprire i suoi uffici nel Regno Unito a luglio, con una distanza sociale e con capacità ridotte, ai dipendenti appena assunti e a quelli che volevano tornare negli uffici, anche se molti di questi individui hanno ora ripreso a lavorare da casa in conformità con la guida governativa rivista.

Come si può vedere dalla valutazione dei rischi riportata di seguito, Frank Recruitment Group ha compiuto sforzi significativi per aprire i suoi uffici nel rispetto di tutti i requisiti di salute e sicurezza e con l’obiettivo di fornire un ambiente di lavoro sicuro a tutti i suoi dipendenti del Regno Unito.

Frank Recruitment Group prende molto sul serio la sicurezza e il benessere del proprio personale, dei candidati, dei clienti e delle terze parti che lavorano con noi. In linea con i requisiti governativi, abbiamo completato una valutazione completa dei rischi per le attività del Gruppo nel Regno Unito. Il Gruppo Frank Recruitment segue da vicino le linee guida emanate dal governo, dai governi devoluti del Regno Unito, dai consulenti scientifici della sanità pubblica e dall’Organizzazione Mondiale della Sanità.

Frank Recruitment Group ha completato una valutazione completa dei rischi di entrambi gli ambienti dei suoi uffici nel Regno Unito (Londra e Newcastle) e ha identificato una serie di controlli per gestire il rischio di contaminazione e trasmissione incrociata di Covid-19.

Qualora il rischio di Covid-19 non possa essere controllato a un livello accettabile, abbiamo sospeso queste attività. Nell’ambito del processo di valutazione del rischio, è stata completata una serie di documenti sul Covid-19 generati internamente e dal proprietario.

Sono state valutate le seguenti aree di rischio:

• Personale operativo in ufficio
• Operazioni in ufficio – cucine e aree breakout
• Bagni di cui Frank Recruitment Group è responsabile in base ai nostri contratti di locazione e di servizio
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• Gestione dei visitatori e degli appaltatori terzi
• Gestione delle consegne postali e dei pacchi
• Manutenzione

Come risultato delle valutazioni del rischio, Frank Recruitment Group ha implementato (ove ragionevolmente praticabile) una serie di controlli che includono:

Qui il rischio di trasmissione non può essere controllato, l’attività è stata sospesa.

Abbiamo fornito ai dipendenti la flessibilità di lavorare su base ibrida dall’ufficio o da casa, per tenere conto della distanza sociale, dei vincoli del trasporto pubblico e delle responsabilità di cura. I dipendenti ad alto rischio continuano a lavorare da casa. Attualmente, visto il cambiamento delle attuali linee guida del governo britannico, i dipendenti sono incoraggiati a lavorare da casa se possono farlo con successo.

Abbiamo sospeso gli spostamenti tra i nostri uffici nel Regno Unito fino a nuovo ordine.

Abbiamo migliorato le istruzioni per la pulizia, il lavaggio delle mani e l’igiene, esposte in modo chiaro negli uffici e nei servizi igienici, in linea con le indicazioni ufficiali.

Abbiamo aumentato i regimi di pulizia dei nostri uffici per includere i punti di contatto più alti, i desktop, i monitor, i mouse e le sedie.

Abbiamo fornito in loco disinfettanti per le mani, salviette antibatteriche e mascherine per il viso.

Abbiamo adottato tutte le misure ragionevoli per mantenere una distanza sociale di 2 metri sul posto di lavoro. Laddove la distanza sociale non è sempre possibile, abbiamo messo in atto misure per gestire il rischio di trasmissione, tra cui la limitazione del numero di dipendenti in determinati spazi e sistemi di gestione dei flussi unidirezionali.

Abbiamo distribuito la segnaletica di sicurezza e di distanziamento sociale in tutto il luogo di lavoro, nelle cucine e nelle sale riunioni.

Abbiamo fornito informazioni, istruzioni e formazione per garantire che tutti i dipendenti siano pienamente consapevoli delle precauzioni necessarie per controllare la trasmissione e di cosa fare se loro o un collega hanno un caso confermato di Covid-19 o presentano i sintomi di Covid-19.

Stiamo lavorando a fianco della direzione locale dell’edificio per garantire la sicurezza dei nostri dipendenti nelle aree comuni dell’edificio. Agilità nel chiudere uno o entrambi i nostri uffici nel Regno Unito se richiesto da un ordine governativo o se Frank Recruitment Group conclude che la criticità di mantenere uno o entrambi gli uffici aperti è superata dalle preoccupazioni di Frank Recruitment Group per la salute e la sicurezza dei suoi dipendenti.

Le valutazioni dei rischi e la posizione operativa sono riviste e aggiornate quotidianamente da un team multidisciplinare di manager che include il responsabile globale delle proprietà e delle strutture per garantire che i controlli siano ancora pertinenti e vengano attuati. Il risultato della valutazione viene condiviso con il nostro team di gestione.

I dipendenti vengono informati di qualsiasi modifica e aggiornamento delle linee guida in base alle modifiche apportate dal governo britannico.