COVID-19 Declaración de riesgo

En poco tiempo, la Organización Mundial de la Salud confirmó que el coronavirus era una pandemia mundial. Impulsado por la preocupación por la salud y la seguridad de sus empleados, las oficinas de Frank Recruitment Group en el Reino Unido permanecieron cerradas hasta el 27 de julio de 2020. Durante este periodo de casi cinco meses, Frank Recruitment Group invirtió un tiempo y un dinero considerables en la transformación de su plantilla de oficinas a teletrabajo. Además, durante este mismo periodo, el Reino Unido vio cómo los casos y las muertes por coronavirus aumentaban gradualmente, antes de que parecieran dar un giro y disminuir de forma constante y luego estancarse. Más recientemente, las directrices del Gobierno del Reino Unido han cambiado para pedir a los individuos que trabajen en casa si pueden hacerlo con éxito y, como resultado, Frank Recruitment Group ha animado a sus empleados a hacerlo de nuevo.

Frank Recruitment Group ha seguido los consejos del gobierno del Reino Unido durante toda la pandemia. A principios de julio, Frank Recruitment Group realizó una encuesta anónima a los empleados para medir la necesidad de los mismos de volver a la oficina. A través de esta encuesta, Frank Recruitment Group se enteró de que algunos empleados necesitaban volver a las oficinas a tiempo completo, otros querían dividir su semana laboral entre la oficina y el hogar y otros querían seguir teletrabajando a tiempo completo en el futuro inmediato.

Frank Recruitment Group se complace en dar cabida a todo este espectro de opciones de los empleados. Desde sus casi 15 años de actividad en el Reino Unido, Frank Recruitment Group sabe que es fundamental formar y gestionar de cerca a sus empleados recién contratados para que puedan aportar valor a la empresa y aumentar sus propias posibilidades de éxito en Frank Recruitment Group. Frank Recruitment Group no puede llevar a cabo esta formación y gestión de forma significativa a través de videollamadas y correo electrónico: la formación y la gestión deben ser presenciales. Fue por estas razones que Frank Recruitment Group decidió abrir sus oficinas en el Reino Unido en julio, con distanciamiento social y a capacidades reducidas, a los empleados recién contratados y a los que querían volver a las oficinas, aunque muchas de estas personas han vuelto a trabajar desde casa de acuerdo con la orientación revisada del Gobierno.

Como se puede ver en la evaluación de riesgos que se muestra a continuación, Frank Recruitment Group realizó importantes esfuerzos para abrir sus oficinas cumpliendo con todos los requisitos de salud y seguridad y con el objetivo de proporcionar un entorno de trabajo seguro para todos sus empleados del Reino Unido.

Frank Recruitment Group se toma muy en serio la seguridad y el bienestar de su personal, candidatos, clientes y terceros que trabajan con nosotros. En línea con los requisitos del gobierno, hemos completado una evaluación de riesgos exhaustiva para las operaciones del Grupo en el Reino Unido. Frank Recruitment Group sigue de cerca las orientaciones emitidas por el Gobierno, los gobiernos descentralizados del Reino Unido, los asesores científicos de Salud Pública y la Organización Mundial de la Salud.

Frank Recruitment Group ha realizado evaluaciones de riesgo exhaustivas en sus dos oficinas del Reino Unido (Londres y Newcastle) y ha identificado una serie de controles para gestionar el riesgo de contaminación cruzada y transmisión del Covid-19.

En los casos en los que el riesgo de Covid-19 no puede controlarse hasta un nivel aceptable, hemos suspendido estas actividades. Como parte del proceso de evaluación de riesgos, se completó una serie de documentación sobre Covid-19 generada por la empresa y por el propietario.

Se evaluaron los riesgos en las siguientes áreas:

• Personal de operaciones basado en la oficina
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• Operaciones basadas en oficinas – cocinas y zonas de descanso
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• Los baños de los que Frank Recruitment Group es responsable en virtud de nuestros contratos de alquiler y de servicio
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• Gestión de visitantes y contratistas de terceros
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• Gestión de los envíos postales y de los paquetes
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• Mantenimiento

Como resultado de las evaluaciones de riesgo, Frank Recruitment Group implementó (siempre que fue razonablemente factible) una serie de controles que incluyen:

Cuando el riesgo de transmisión no puede ser controlado, la actividad ha sido suspendida.

Hemos proporcionado a los empleados la flexibilidad de trabajar de forma híbrida desde la oficina o desde su casa, para tener en cuenta el distanciamiento social, las limitaciones del transporte público y las responsabilidades de cuidado. Los empleados de alto riesgo siguen trabajando desde casa. En la actualidad, dado el cambio en la orientación actual del Gobierno del Reino Unido, se anima a los empleados a trabajar desde casa si pueden hacerlo con éxito.

Hemos suspendido los viajes entre nuestras oficinas del Reino Unido hasta nuevo aviso.

Hemos mejorado la limpieza, el lavado de manos y las instrucciones de higiene claramente expuestas con las instalaciones de la oficina y los baños en línea con la orientación oficial.

Hemos aumentado nuestros regímenes de limpieza del espacio de oficina para incluir los puntos de contacto altos, los escritorios, los monitores, los ratones y las sillas.

Hemos proporcionado desinfectante para las manos en el lugar, toallitas antibacterianas y mascarillas.

Hemos tomado todas las medidas razonables para mantener una distancia social de 2m en el lugar de trabajo. Cuando la distancia social no siempre es posible, hemos puesto en marcha medidas para gestionar el riesgo de transmisión, incluyendo la limitación del número de empleados en determinados espacios y sistemas de gestión de flujo unidireccional.

Hemos desplegado el distanciamiento social y otra señalización de seguridad en todo el lugar de trabajo, las cocinas y las salas de reuniones.

Hemos proporcionado información, instrucciones y formación para garantizar que todos los empleados sean plenamente conscientes de las precauciones necesarias para controlar la transmisión y de qué hacer si ellos o un compañero tienen un caso confirmado de Covid-19 o presentan síntomas de Covid-19.

Estamos trabajando junto a la administración local del edificio para garantizar la seguridad de nuestros empleados en las zonas compartidas del edificio. Agilidad en el cierre de una o ambas de nuestras oficinas en el Reino Unido si se requiere por orden del gobierno o si Frank Recruitment Group concluye que la criticidad de mantener una o ambas oficinas abiertas es superada por las preocupaciones de Frank Recruitment Group por la salud y la seguridad de sus empleados.

Las evaluaciones de riesgo y la posición operativa son revisadas y actualizadas diariamente por un equipo multidisciplinar de gestores que incluye al Director Global de Propiedades e Instalaciones para asegurar que los controles siguen siendo relevantes y se aplican. El resultado de la evaluación se comparte con nuestro equipo directivo.

Los empleados son informados de cualquier cambio y actualización de las directrices a medida que cambian las directrices del Gobierno del Reino Unido.