COVID-19 リスクステートメント

フランク・リクルートメント・グループは、コロナウイルスの大流行に対する不安が高まる中、従業員の健康と安全を守るため、2020年3月中旬に英国内の両オフィスを閉鎖することを選択しました

間もなく、コロナウイルスは世界保健機関(WHO)によって世界的な大流行(パンデミック)と確認されました。フランク・リクルートメント・グループの英国オフィスは、従業員の健康と安全への配慮から、2020年7月27日まで閉鎖されたままでした。この約5ヶ月の間に、Frank Recruitment Groupは、オフィス勤務からテレワーク勤務への移行に多大な時間と費用を費やしました。また、この同じ期間に、英国ではコロナウイルスの感染者と死亡者が徐々に増加し、その後、一転して順調に減少し、その後、横ばいになっているように見えました。最近では、英国政府の指導により、可能であれば自宅で仕事をするよう求められるようになり、その結果、Frank Recruitment Groupは再び社員にそうするよう奨励しました。

Frank Recruitment Groupは、パンデミックの期間中、英国政府のアドバイスに従いました。7月初旬、Frank Recruitment Groupは、従業員のオフィス復帰の必要性を測るために、匿名の従業員アンケートを実施しました。この調査を通じて、Frank Recruitment Group は、フルタイムでオフィスに戻る必要がある社員、オフィスと自宅の間で仕事を分けたい社員、当面の間フルタイムでテレワークを続けたい社員がいることを知りました

フランク・リクルートメント・グループは、このような従業員のあらゆる選択肢に対応できることを嬉しく思います。

Frank Recruitment Groupは、このような従業員のあらゆる選択肢に対応できるようにしています。しかし、この教育や管理は、ビデオ通話や電子メールでは意味がなく、直接顔を合わせて行わなければなりません。このような理由から、Frank Recruitment Groupは、7月に、新入社員とオフィスへの復帰を希望する社員に対して、社会的距離を置き、定員を減らして、イギリスのオフィスを開放することにしました。

以下のリスク評価からわかるように、Frank Recruitment Groupは、すべての安全衛生要件を遵守し、英国の全従業員に安全な職場環境を提供することを目標に、オフィスをオープンするために多大な努力を払いました。

Frank Recruitment Groupは、スタッフ、候補者、クライアント、そして私たちと一緒に働く第三者の安全と福利厚生を非常に重要視しています。政府の要求に従い、グループの英国事業の包括的なリスクアセスメントを完了しました。フランク・リクルートメント・グループは、政府、英国の各自治体、公衆衛生科学顧問、世界保健機関によって発行された指針に忠実に従っています

Frank Recruitment Groupは、英国の両方のオフィス環境(ロンドンとニューカッスル)の包括的なリスク評価を完了し、Covid-19の交差汚染と伝播のリスクを管理するためのさまざまな制御を特定しました。

Covid-19のリスクを許容レベルまで制御できない場合、私たちはこれらの活動を停止しています。リスク評価プロセスの一環として、多くの社内および大家が作成したCovid-19の文書が完成しました。

以下の領域がリスク評価されました。

以下の領域がリスク評価されました。 <ul

  • オフィスベースのオペレーションスタッフ
  • オフィスベースの業務-キッチンと休憩所
  • リースやサービス契約によりFrank Recruitment Groupが責任を負う浴室
  • 訪問者や第三者請負業者の管理
  • 郵便物の配達や荷物の管理
  • メンテナンス
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    リスクアセスメントの結果、Frank Recruitment Groupは以下を含む一連の管理を実施しました(合理的に実行可能な場合)

    リスクアセスメントの結果、Frank Recruitment Groupは以下を含む一連の管理を実施しました(合理的に実行可能な場合)。

    感染のリスクを制御できない場合、その活動は中断されました。

    社会的距離、公共交通機関の制約、介護の責任などを考慮し、オフィスと自宅のどちらでも働ける柔軟性を従業員に提供しました。リスクの高い社員は、引き続き自宅勤務を続けています。現時点では、英国政府の現行のガイダンスが変更されたため、従業員には、うまくいけば自宅で仕事をするように勧めています

    私たちは現在、出張を中止しています。

    私たちは、追って通知があるまで、英国のオフィス間の移動を停止しました。

    私たちは、公式ガイダンスに沿って、オフィスやトイレの設備とともに明確に表示される清掃、手洗い、衛生指導を強化しました。

    私たちは、オフィスやトイレの設備とともに明確に表示される清掃、手洗い、衛生指導を強化しました。

    私たちは、タッチポイントの高いデスクトップ、モニター、マウス、椅子など、オフィススペースの清掃体制を強化しました。

    私たちは、手指消毒剤、抗菌ウェットティッシュ、フェイスマスクを社内で提供しています。

    私たちは、職場で2mの社会的距離を保つために、あらゆる合理的な手段を講じています。社会的距離を保つことが常に不可能な場合は、特定のスペースにいる従業員の数を制限したり、一方通行のフロー管理システムを導入するなど、感染リスクを管理するための手段を講じています

    私たちは、職場において2mの社会的距離を保つためのあらゆる合理的な手段を講じています。

    職場やキッチン、会議室の至るところに、社会的距離やその他の安全に関するサインを配備しています

    私たちは、社会的距離の取り方に関する情報を提供しています。

    私たちは、すべての従業員が、感染を防ぐために必要な予防措置や、自分または同僚がCovid-19の確定症例にかかったり、Covid-19の症状を示したりした場合にどうすべきかを十分に理解できるように、情報、指導、訓練を行いました。

    私たちは現地のビル管理者とともに、ビルの共有エリアにおける従業員の安全を確保するために取り組んでいます。

    政府命令によって要求された場合、またはフランク リクルートメント グループが、1 つまたは両方のオフィスを開いておくことの重要性が、従業員の健康と安全に対するフランク リクルートメント グループの懸念に勝ると判断した場合、当社の英国オフィスの一方または両方を閉鎖する機敏さを備えています。

    リスクアセスメントと業務上の位置づけは、コントロールがまだ適切で実行されていることを確認するために、不動産および施設のグローバルヘッドを含むマネージャーの多職種チームによって毎日見直され更新されます。評価の結果は、経営陣と共有されます。

    従業員には、英国政府からの指針が変更された際に、指針の変更や更新について通知されます。

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    Privacy Team
    Frank Recruitment Group

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