COVID-19 Déclaration de risque

En peu de temps, le coronavirus a été confirmé comme une pandémie mondiale par l’Organisation mondiale de la santé. Poussés par le souci de la santé et de la sécurité de ses employés, les bureaux britanniques de Frank Recruitment Group sont restés fermés jusqu’au 27 juillet 2020. Pendant cette période de près de cinq mois, Frank Recruitment Group a consacré beaucoup de temps et d’argent à la transformation de son personnel, qui est passé du travail au bureau au télétravail. En outre, au cours de cette même période, le Royaume-Uni a vu les cas et les décès dus au coronavirus augmenter progressivement, avant de sembler prendre un virage et de diminuer régulièrement, puis de se stabiliser. Plus récemment, les orientations du gouvernement britannique ont changé pour demander aux individus de travailler à domicile s’ils le peuvent avec succès et, par conséquent, Frank Recruitment Group a encouragé ses employés à le faire une fois de plus.

Frank Recruitment Group a suivi les conseils du gouvernement britannique pendant toute la durée de la pandémie. Au début du mois de juillet, Frank Recruitment Group a mené une enquête anonyme auprès des employés pour évaluer le besoin des employés de retourner au bureau. Grâce à ce sondage, Frank Recruitment Group a appris que certains employés avaient besoin de retourner dans les bureaux à temps plein, que d’autres voulaient partager leur semaine de travail entre le bureau et la maison et que d’autres encore voulaient continuer à télétravailler à temps plein dans un avenir prévisible.

Frank Recruitment Group est heureux de s’adapter à tout ce spectre de choix des employés. Fort de ses presque 15 ans d’activité au Royaume-Uni, Frank Recruitment Group sait qu’il est essentiel de former et de gérer étroitement ses employés nouvellement embauchés afin qu’ils puissent apporter de la valeur à l’entreprise et augmenter leurs propres chances de réussite chez Frank Recruitment Group. Frank Recruitment Group ne peut pas mener à bien cette formation et cette gestion par le biais d’appels vidéo et d’e-mails – la formation et la gestion doivent se faire en face à face. C’est pour ces raisons que Frank Recruitment Group a décidé d’ouvrir ses bureaux britanniques en juillet, avec une distanciation sociale et à des capacités réduites, aux employés nouvellement embauchés et à ceux qui souhaitaient revenir dans les bureaux, bien que beaucoup de ces personnes aient maintenant repris le travail à domicile conformément aux directives révisées du gouvernement.

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Comme vous pouvez le voir dans l’évaluation des risques ci-dessous, Frank Recruitment Group a fait des efforts importants pour ouvrir ses bureaux en conformité avec toutes les exigences en matière de santé et de sécurité et dans le but de fournir un environnement de travail sûr à tous ses employés britanniques.

Les bureaux de Frank Recruitment Group ont été ouverts dans le respect de toutes les exigences en matière de santé et de sécurité.

Frank Recruitment Group prend très au sérieux la sécurité et le bien-être de son personnel, des candidats, des clients et des tiers qui travaillent avec nous. Conformément aux exigences gouvernementales, nous avons réalisé une évaluation complète des risques pour les activités du groupe au Royaume-Uni. Frank Recruitment Group suit de près les orientations émises par le gouvernement, les gouvernements décentralisés au Royaume-Uni, les conseillers scientifiques de la santé publique et l’Organisation mondiale de la santé.

Frank Recruitment Group a réalisé des évaluations complètes des risques dans ses deux environnements de bureaux au Royaume-Uni (Londres et Newcastle) et a identifié une série de contrôles pour gérer le risque de contamination croisée et de transmission du Covid-19.

Les risques de contamination croisée et de transmission du Covid-19 ont été identifiés.

Lorsque le risque de Covid-19 ne peut être contrôlé à un niveau acceptable, nous avons suspendu ces activités. Dans le cadre du processus d’évaluation des risques, un certain nombre de documents sur le Covid-19 générés en interne et par le propriétaire ont été remplis.

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Les domaines suivants ont été évalués en termes de risques :

• Le personnel des opérations basées sur les bureaux
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• Les opérations basées sur les bureaux – les cuisines et les zones de pause
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• Les salles de bain dont le groupe Frank Recruitment est responsable en vertu de nos baux et contrats de service
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• Gestion des visiteurs et des entrepreneurs tiers
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• Gestion des livraisons postales et des colis
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• Maintenance

A la suite des évaluations des risques, le groupe Frank Recruitment a mis en œuvre (lorsque cela était raisonnablement possible) une série de contrôles qui comprennent :

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Lorsque le risque de transmission ne peut pas être contrôlé, l’activité a été suspendue.

Nous avons offert aux employés la possibilité de travailler sur une base hybride depuis le bureau ou leur domicile, afin de tenir compte de la distance sociale, des contraintes liées aux transports publics et des responsabilités de soins. Les employés qui présentent un risque élevé continuent de travailler à domicile. À l’heure actuelle, compte tenu du changement des orientations actuelles du gouvernement britannique, les employés sont encouragés à travailler depuis leur domicile s’ils peuvent le faire avec succès.

Nous avons suspendu les déplacements entre nos bureaux du Royaume-Uni jusqu’à nouvel ordre.

Nous avons renforcé les instructions de nettoyage, de lavage des mains et d’hygiène clairement affichées avec les bureaux et les toilettes, conformément aux orientations officielles.

Les employés sont encouragés à travailler à domicile.

Nous avons augmenté nos régimes de nettoyage des espaces de bureau pour inclure les points de contact élevés, les bureaux, les moniteurs, les souris et les chaises.

Nous avons mis à disposition sur place du désinfectant pour les mains, des lingettes antibactériennes et des masques faciaux.

Nous avons pris toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des employés.

Nous avons pris toutes les mesures raisonnables pour maintenir une distance sociale de 2m sur le lieu de travail. Lorsque la distance sociale n’est pas toujours possible, nous avons mis en place des mesures pour gérer le risque de transmission, notamment en limitant le nombre d’employés dans certains espaces et en mettant en place des systèmes de gestion des flux à sens unique.

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Nous avons déployé la distance sociale et d’autres signalisations de sécurité sur l’ensemble du lieu de travail, dans les cuisines et les salles de réunion.

Nous avons fourni des informations, des instructions et des formations pour nous assurer que tous les employés sont pleinement conscients des précautions nécessaires pour contrôler la transmission et de ce qu’ils doivent faire si eux-mêmes ou un collègue ont un cas confirmé de Covid-19 ou présentent des symptômes de Covid-19.

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Nous travaillons aux côtés de la gestion locale du bâtiment pour assurer la sécurité de nos employés dans les zones partagées du bâtiment. Agilité pour fermer l’un ou les deux de nos bureaux britanniques si cela est exigé par une ordonnance gouvernementale ou si Frank Recruitment Group conclut que la criticité du maintien de l’un ou des deux bureaux ouverts est dépassée par les préoccupations de Frank Recruitment Group pour la santé et la sécurité de ses employés.

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Les évaluations des risques et la position opérationnelle sont examinées et mises à jour quotidiennement par une équipe multidisciplinaire de responsables qui comprend le responsable mondial des biens et des installations pour s’assurer que les contrôles sont toujours pertinents et mis en œuvre. Le résultat de l’évaluation est partagé avec notre équipe de direction.

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Les employés sont informés de tout changement et mise à jour des directives au fur et à mesure que les directives du gouvernement britannique changent.